¿Tienes pendiente alguna mudanza de empresa? En este artículo te damos algunos consejos para que todo vaya como la seda.

Consejos y trucos para organizar una mudanza de empresa

Las mudanzas se suelen realizar por conveniencia. Sin embargo, siempre tienen algunos aspectos traumáticos.

Esta actividad supone un gran esfuerzo y rompe el día a día. Aunque sean momentáneas, mover enseres de un lugar a otro siempre reviste complicaciones. Y requiere de mucha organización.

Los casos de las empresas

Especialmente cuidadosos hay que ser en el caso de que la mudanza sea de un negocio y no de un particular. Principalmente porque la mayoría de los objetos no pertenecen directamente a las personas sino a la organización. Esta circunstancia implica que tengamos que ser todavía más meticulosos en estos traslados. 

En este sentido, facilita mucho la tarea planificar bien el traslado. ¡No te dejes ningún detalle!

Los beneficios del alquiler de furgonetas para una mudanza de empresa

Contar con una furgoneta de alquiler te permitirá hacer el traslado sin necesidad de contratar un servicio de mudanzas. Por tanto, es una buena opción para que los costes de tu mudanza no se disparen.

Pero no tomes a la ligera esta opción. En primer lugar, te recomendamos que cuentes con profesionales con experiencia en alquiler de vehículos, como Área Alquiler.

Por otro lado, no te fíes de las ofertas que te parezcan unos chollos. A veces los precios por los suelos pueden esconder falta de profesionalidad o calidad. Por ello, busca el mejor precio con un buen servicio garantizado.

Guarda bien tus objetos

Prepara cajas con códigos del contenido. De este forma, al transportarlas sabréis dónde están y podréis colocar estratégicamente en las nuevas instalaciones. Los rotuladores y las etiquetas van a ser de gran ayuda a estos efectos. 

Por otra parte, una mudanza de empresa tiene aspectos particulares en los que conviene reparar. Por ejemplo, es preciso que transportar con sumo cuidado los documentos, que suelen tener un alto valor. Además, se debe tener cuidado a la hora de colocarlos, puesto que mezclarlos o extraviarlos generaría graves trastornos en el día a día de la organización.

Aparte, algunos de estos documentos son confidenciales, por lo que resulta crucial que nadie acceda indebidamente a su contenido. En todo caso has de saber que existen servicios especiales que garantizan tanto un embalaje más cuidadoso de los contenidos como un sellado de estos que impida cualquier contacto con ellos de una persona no autorizada.

Por último, hay algunos factores organizativos que tampoco debes olvidar. Uno es la comunicación a tiempo de la nueva dirección postal (para que no se pierda correspondencia). Y otro es la preparación de las nuevas instalaciones y sus suministros. Es importante que cuando se acabe la mudanza el lugar esté operativo, o se perderán días de trabajo innecesariamente.

Esperamos que estos consejos os ayuden con vuestras mudanzas de empresas. Si optáis por la opción de alquilar una furgoneta en Barcelona, en Área Alquiler disponemos de una amplia flota en la que podrás encontrar justo la que necesitas. ¡Llámanos si tienes cualquier duda y estaremos encantados de asesorarte!